Datenschutzerklärung

für die Webseite doq-copilot.com

(nachfolgend „Datenschutzerklärung“)

Inhaltsübersicht

1. Gegenstand des Datenschutzes und Rechtsgrundlagen

2. Server-Log-Daten

3. Hosting

4. Funktionalitäten der Webseite

a) Kontaktaufnahme

b) Online-Bewerbung

5. Newsletter

6. Cookies

7. Webanalyse 1

Google Analytics 1

8. Retargeting/Remarketing

a) So funktioniert Retargeting/Remarketing

b) Google Ads/ Google Marketing Platform

c) Meta Pixel

d) LinkedIn Insight Tags

9. Weitere Dienste und Inhalte von Drittanbietern

a) Google Fonts

b) Google Tag Manager

10. Links zu Angeboten Dritter

11. Empfänger personenbezogener Daten

12. Datenverarbeitung in Drittländern

13. Speicherdauer und Löschung

14. Ihre Rechte

15. Sicherheit

16. Änderungen

Über die datenschutzrechtlich relevanten Aspekte bei der Nutzung der Internetseite https://www.doq-copilot.com/ (nachfolgend auch „Webseite“) möchten wir, die

Doq Copilot GmbH

Königsstraße 35

70173 Stuttgart

Deutschland

(Impressum)

(nachfolgend auch „wir“ oder „Doq Copilot“)

als Verantwortliche, Sie nachfolgend unterrichten.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und ergänzend des Bundesdatenschutzgesetzes (nachfolgend „BDSG“) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (nachfolgend „TDDDG“) und weiterer gesetzlicher Bestimmungen zum Datenschutz (zusammen nachfolgend „Datenschutzgesetze“).

Falls Sie selbst einmal einen Blick in die DSGVO werfen möchten, finden Sie diese im Internet unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679. Das BDSG finden Sie im Internet zudem unter folgendem Link: https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/; das TDDDG finden Sie hier: https://www.gesetze-im-internet.de/ttdsg/.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Webseite abrufbar unter der Domain https://www.doq-copilot.com/ einschließlich aller Subdomains. Für andere Internetpräsenzen oder Angebote von Doq Copilot gelten ausschließlich die jeweils dort abrufbaren Datenschutzhinweise.

Im Übrigen beziehen sich die nachfolgenden Hinweise nicht auf fremde Webseiten anderer Anbieter, auf die von der Webseite aus verlinkt wird. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, entsprechen den Definitionen in Art. 4 DSGVO.

1. Gegenstand des Datenschutzes und Rechtsgrundlagen

Gegenstand des Datenschutzes ist der Schutz personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. „betroffene Person“) beziehen. Zu Ihren personenbezogenen Daten zählen folglich sämtliche Daten, die eine Identifikation Ihrer Person zulassen, wie bspw. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Unter personenbezogene Daten fallen zudem durch die Nutzung unserer Webseite notwendigerweise entstehende Informationen wie bspw. Beginn, Ende und Umfang der Nutzung oder Ihre IP-Adresse.

Personenbezogene Daten werden bspw. auch erfasst, soweit Sie uns diese bei der Kontaktaufnahme (z.B. über unser Kontaktformular, vgl. unter Ziffer 4 a)) mitteilen.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn eine anwendbare Rechtsvorschrift dies erlaubt. Die Verarbeitung Ihrer Daten werden wir dabei unter anderem auf die folgenden Rechtsgrundlagen stützen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO): Wir werden bestimmte Daten nur auf der Grundlage Ihrer zuvor erteilten ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung verarbeiten. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

• Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO): Insbesondere zur Anbahnung bzw. Durchführung Ihres Vertragsverhältnisses mit uns benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen.

• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO): Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben oder handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO): Wir werden bestimmte Daten zur Wahrung unserer oder der Interessen Dritter verarbeiten. Dies gilt aber nur dann, wenn Ihre Interessen im Einzelfall nicht überwiegen.

Bitte beachten Sie, dass dies keine vollständige oder abschließende Aufzählung der möglichen Rechtsgrundlagen ist, sondern dass es sich hierbei lediglich um Beispiele handelt, welche die datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen transparenter machen sollen. Nähere Angaben zu den Rechtsgrundlagen der einzelnen Datenverarbeitungen auf unserer Webseite entnehmen Sie bitte den Ausführungen unter den nachfolgenden Ziffern.

2. Server-Log-Daten

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgerätes,

• aufgerufene Seiten und Dateien,

• der http-Antwort-Code,

• die Größe der aufgerufenen Seiten und Dateien in Bytes,

• die vorherige Webseite, von der aus Sie die Webseite besuchen (Referrer-URL),

• Datum, Uhrzeit und Zeitzone der Serveranfrage,

• Typ und Version des verwendeten Browsers,

• verwendetes Betriebssystem des anfragenden Endgerätes.

Diese Daten verarbeiten wir auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO zur Bereitstellung der Webseite, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Wir verfolgen dabei das berechtigte Interesse, die Inanspruchnahme unserer Webseite und deren technische Funktionsfähigkeit zu ermöglichen und dauerhaft aufrecht zu erhalten. Bei Aufruf unserer Webseite werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können Sie unsere Webseite nicht nutzen. Wir verwenden diese Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Identität zu ziehen.

Beim Aufruf unserer Webseite können entsprechende Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert werden und/oder es kann auf entsprechende Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, zugegriffen werden. Die Speicherung bzw. der Zugriff erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da diese Informationen unbedingt erforderlich sind, um den Betrieb unserer Webseite und die IT-Sicherheit gewährleisten und Ihnen unsere Webseite wie gewünscht bereitstellen zu können.

Die automatisiert erhobenen Daten werden in der Regel nach 1 bis 30 Tagen gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage.

Weitere Informationen zur Verarbeitung durch unseren Hosting-Dienstleister finden Sie in der Datenschutzerklärung von Framer.

Einem Widerspruch gegen die Erfassung und Speicherung Ihrer Server-Log-Daten können wir nicht entsprechen, da diese Daten zwingend für einen reibungslosen Betrieb der Webseite erforderlich sind.

3. Hosting

Zur Bereitstellung unserer Website nutzen wir die Dienste der Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande (nachfolgend „Framer“). Unsere Website wird auf Servern von Framer gehostet. Alle Daten, die auf unserer Website gesammelt werden, werden in der Regel an Server von Framer in den USA übertragen und dort gespeichert. Etwaige Übermittlungen personenbezogener Daten in die USA unterliegen dem den mit Framer abgeschlossenen Standardvertragsklauseln.

Framer wird hierbei in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 DSGVO tätig, den wir mit Framer geschlossen haben. Darin verpflichtet sich Framer, die jeweiligen personenbezogenen Daten nur weisungsgebunden in unserem Auftrag zu verarbeiten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Framer erhalten Sie über die Datenschutzerklärung von Framer unter folgendem Link: https://www.framer.com/legal/privacy-statement/.

4. Funktionalitäten der Webseite

a) Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, sich über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu setzen, um Informationen über unser Einführungsangebot einzuholen. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erheben und speichern wir die folgenden Daten:

• Anrede und ggf. Titel,*

• Name,*

• Firmierung und Position,*

• Telefonnummer,*

• E-Mail-Adresse.

Diese Daten sind für die ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage unbedingt erforderlich.

Freiwillig (mit „*“ gekennzeichnet) können Sie uns ferner mitteilen: ggf. Ihre individuelle Anfrage/Nachricht.

E-Mail

Ferner haben Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail zu kontaktieren. Wenn Sie uns über die genannten Kommunikationskanäle kontaktieren, verarbeiten wir gegebenenfalls Ihre freiwillig mitgeteilten Daten, beispielsweise Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihre individuelle Nachricht.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt nur zweckgerichtet zur Aufnahme und ggfs. Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dabei auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen geht, oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Im letzteren Fall haben wir ein berechtigtes Interesse daran, freiwillig an uns gerichtete Kontaktanfragen zu bearbeiten.

Wir löschen die von Ihnen angegebenen Daten, sobald der Zweck der Erfassung vollständig wegfällt, vorbehaltlich der Erfüllung fortbestehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Soweit Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Sie jederzeit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, sofern wir hieran kein berechtigtes Interesse nachweisen können oder anderweitig zur Speicherung gesetzlich verpflichtet sind. Zur Ausübung Ihres Rechts auf Widerspruch bezüglich der Verarbeitung wenden Sie sich bitte schriftlich, per Fax oder per E-Mail an uns.

Bitte beachten Sie jedoch, dass bei einer Kommunikation per Kontaktformular und insbesondere per E-Mail keine vollständige Datensicherheit von uns gewährleistet werden kann. Insbesondere im Falle von vertraulichen Informationen empfehlen wir Ihnen daher den Versand auf einem sicheren Übertragungsweg, wie etwa per Briefpost.

b) Online-Bewerbung

Über die Rubrik „KARRIERE“ im Header unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit Bewerbungen auf offene Stellen an uns zu richten. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die jeweilige Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen und ggfs. einen Beschäftigungsvertrag vorzubereiten und durchzuführen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung ist insbesondere § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung Ihrer Daten zulässig, soweit sie im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Selbstverständlich ist Ihre Bewerbung bei uns völlig freiwillig. Wenn Sie sich jedoch für eine Bewerbung entscheiden, sollten Sie diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig sind. Gegebenenfalls werden wir Sie nach Einreichung einer Bewerbung über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten kontaktieren und Sie um weitere notwendige Daten bitten, ohne die wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können.

Die Speicherung von Zusatzinformationen, die ggf. von Ihnen freiwillig angegebenen werden, erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, auch die von Ihnen freiwillig angegebenen zusätzlichen Informationen zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten.

Sie können der Verarbeitung freiwillig angegebener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, sofern wir hieran kein berechtigtes Interesse nachweisen können oder anderweitig zur Speicherung gesetzlich verpflichtet sind. Zur Ausübung Ihres Rechts auf wenden Sie sich bitte schriftlich, per Fax oder per E-Mail an uns.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggfs. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht in diesem Fall in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage regelmäßig nach sechs Monaten gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für eine Stelle ausgewählt werden, werden Ihre Daten die Personalakte übernommen und dort gespeichert, soweit sie für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Bei uns haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Bewerberdaten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.

5. Newsletter

Wir bieten Ihnen an verschiedenen Stellen auf unserer Webseite die Möglichkeit unseren Newsletter zu abonnieren. Im Rahmen der Anmeldung zu unserem Newsletter und dessen Versand erheben und speichern wir die folgenden Daten:

• Anrede und ggf. Titel, *

• Vor- und Nachname, *

• Land und Sprachpräferenz, *

• Produktinteressen, *

• E-Mail-Adresse.

Mit „*“ gekennzeichnete Informationen sind freiwillig und für die Anmeldung zum Newsletter-Versand nicht zwingend notwendig.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren, d. h. wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir den Newsletterversand aktivieren sollen. Wir werden Ihnen dann eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten. Mit Abschluss dieses separaten Double-Opt-in-Verfahrens haben Sie Ihre Einwilligung in den Newsletterversand erteilt.

Wir versenden unsere Newsletter nur nach entsprechender Anmeldung, d.h. mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO. Der Rückgriff auf andere gesetzliche Rechtsgrundlagen bleibt ausdrücklich vorbehalten. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zu einem unserer Newsletter, deren Inhalte konkret umschrieben werden, sind diese für die Reichweite der Einwilligung maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Produkten, Angeboten, Aktionen und zu unserem Unternehmen.

Sollten Sie später keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine Mitteilung in Textform (z.B. E-Mail, Brief) an die oben genannten Kontaktdaten reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in jedem Newsletter einen Abmeldelink.

Wir weisen Sie zudem darauf hin, dass nach dem Versand der Newsletter Ihr Nutzerverhalten im Hinblick auf unseren Newsletter von uns und unserem Dienstleister Mailchimp ausgewertet wird. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons, auch Tracking-/Zählpixel genannt. Dies sind Ein-Pixel-Bilddateien, die auf unsere Webseite verlinken und uns so ermöglichen, Ihr Nutzerverhalten im Hinblick auf unseren Newsletter auswerten und auf diese Weise statistische Analysen (z.B. Auswertung von Öffnungsraten) durchzuführen. Dies erfolgt durch Erhebung technischer Informationen, z.B. zu Ihrem Browser, Ihrem System, Ihrer IP-Adresse und dem Zeitpunkt des Abrufs, sowie Web-Beacons, die Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet und mit einer eigenen ID verknüpft werden. Dabei können entsprechende technische Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert werden und/oder es kann auf entsprechende Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, zugegriffen werden. Dies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO.

Ein Tracking mittels Web-Beacons ist nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter jedoch nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking.

Im Rahmen des Newsletter-Versands und transaktionalen E-Mails nutzen wir den Dienst Mailchimp/Mandrill des Anbieters The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA (nachfolgend „Mailchimp“). Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung in den Newsletterversand werden die oben genannten Daten an Mailchimp übermittelt und ggf. auf Servern außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, gespeichert und verarbeitet.

Etwaige Datentransfers personenbezogener Daten in die USA unterliegen den mit Mailchimp abgeschlossenen Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) sowie dem Mailchimp Data Processing Agreement (DPA).

6. Cookies

Die Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien (nachfolgend insgesamt „Cookies“), um die Webseite optimal gestalten zu können. Dies ermöglicht u.a. eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit.

Cookies sind in der Regel kleine Identifizierungszeichen, die unser Webserver an Ihren Browser sendet und die Ihr Endgerät bei entsprechender Standard-Einstellung speichert. Diese können genutzt werden, um festzustellen, ob von Ihrem Endgerät bereits eine Kommunikation zu uns bestanden hat. Dadurch dienen sie dem Zweck, die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten und unser Angebot zu optimieren, indem wir die Nutzung unserer Webseite auswerten. Cookies können von uns oder von Drittanbietern, wie etwa unseren Partnern, für Analysen, Marketing und Social Media gesetzt werden. Die Speicherung und Nutzung von Cookies sowie die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO oder auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie in die Speicherung und Nutzung von Cookies ausdrücklich eingewilligt haben. Personenbezogene Daten können dann in Cookies gespeichert werden, wenn dies technisch notwendig ist oder Sie eingewilligt haben. Der Rückgriff auf andere gesetzliche Rechtsgrundlagen bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Nutzung und Speicherung von nicht notwendigen Cookies (siehe unten Ziff. 6 Buchstabe b) erteilen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Cookie-Einstellungen dieser Webseite widerrufen.

Im Übrigen können Sie die Speicherung auch notwendiger Cookies jederzeit technisch verhindern, indem Sie in Ihren Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Die Verfahren zur technischen Verwaltung und Löschung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers entnehmen Sie bitte der Hilfe-Funktion Ihres Browsers.

Außerdem können Sie die Speicherung und Nutzung sämtlicher Cookies auch technisch mittels kostenloser Browser-Add-ons, wie z.B. „Adblock Plus“ (adblockplus.org/de) in Kombination mit der „EasyPrivacy“-Liste (easylist.to), verhindern.

Wenn Sie die Speicherung sämtlicher Cookies verhindern, kann dies aber zu Funktionseinschränkungen der Webseite führen.

a) Notwendige Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite folgende, für die Funktionsweise unserer Webseite notwendige Cookies, an deren Speicherung wir ein berechtigtes Interesse haben, da wir unsere Webseite ansonsten nicht mit bestimmten grundlegenden Funktionalitäten anbieten könnten (z.B. müssten Sie sonst bei jedem Seitenwechsel Webseiten-Einstellungen neu vornehmen):

• 1. Name: CookieConsent, Anbieter: Usercentrics A/S (Cookiebot), Zweck: Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies, Ablauf: 1 Jahr, Typ: 1st-Party Cookie

• 2. Name: CookieConsentBulkTicket, Anbieter: Usercentrics A/S (Cookiebot), Zweck: Verwaltet mehrere Zustimmungszustände für Bulk-Zustimmungen, Ablauf: 1 Jahr, Typ: 1st-Party Cookie

• 3. Name: li_gc, Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Zweck: Speichert den Zustimmungsstatus für LinkedIn-Cookies. Ablauf: 6 Monate, Typ: 1st-Party Cookie

• 4. Name: lidc, Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Zweck: Wird für das Routing verwendet. Ablauf: 24 Stunden, Typ: 1st-Party Cookie

• 5. Name: cookie_consent, Anbieter: Framer B.V., Zweck: Speichert die Benutzereinstellungen zur Cookie-Nutzung. Ablauf: 1 Jahr, Typ: 1st-Party Cookie

• 6. Name: 1.gif, Anbieter: Hubspot, Zweck: Zählt Seitenaufrufe für Analysetools. Ablauf: Sitzung, Typ: 3rd-Party Cookie

Die Speicherung und Nutzung von notwendigen Cookies erfolgt auf der Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Notwendige Cookies können Sie nur technisch über Ihre Browser-Einstellungen bzw. Browser-Add-ons deaktivieren. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der vorstehenden Passage. Dies kann zu Funktionseinschränkungen unserer Webseite führen.

b) Statistik-Cookies

Statistik-Cookies helfen uns, besser zu verstehen, wie Besucher mit unserer Webseite und unseren Inhalten interagieren, indem Informationen zur Nutzung ausgewertet werden. Hierbei setzen wir auch Cookies von Drittanbietern ein, welche es diesen ggf. ermöglichen, Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten zu erhalten (vgl. Ziff. 7). Bitte besuchen Sie auch die Internetseiten der Drittanbieter, um weitere Informationen zu deren Verwendung von Cookies zu erhalten. Wir verwenden auf unserer Webseite die folgenden Statistik-Cookies:

• 1. Name: _ga, Anbieter: Google Ireland Ltd., Zweck: Registriert eine eindeutige ID für einen Website-Besucher, um zu verfolgen, wie der Besucher die Website nutzt. Ablauf: 400 Tage, Typ: 1st-Party Cookie

• 2. Name: _gid, Anbieter: Google Ireland Ltd., Zweck: Registriert eine eindeutige ID für einen Website-Besucher, um die Anzahl der Besuche und das Verhalten auf der Website zu analysieren. Ablauf: 24 Stunden, Typ: 1st-Party Cookie

• 3. Name: _gat, Anbieter: Google Ireland Ltd., Zweck: Wird verwendet, um die Anforderungsrate zu drosseln und die Serverleistung zu optimieren. Ablauf: 1 Minute, Typ: 1st-Party Cookie

• 4. Name: _ga_<container-id>, Anbieter: Google Ireland Ltd., Zweck: Speichert Sitzungsstatus und Interaktionsdaten für Google Analytics. Ablauf: 2 Jahre, Typ: 1st-Party Cookie

• 5. Name: _hstc, Anbieter: Hubspot Inc., Zweck: Erfasst das Besucherverhalten für Analysen. Ablauf: 6 Monate, Typ: 1st-Party Cookie

• 6. Name: hubspotutk, Anbieter: Hubspot Inc., Zweck: Identifiziert Benutzer für Tracking. Ablauf: 6 Monate, Typ: 1st-Party Cookie

• 7. Name: 1.gif, Anbieter: Hubspot Inc., Zweck: Zählt Seitenaufrufe für Analysetools. Ablauf: Sitzung, Typ: 3rd-Party Cookie

Die Speicherung und Nutzung von Statistik-Cookies erfolgt, sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben, auf der Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den vorstehenden Passagen unter Ziff. 6. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Cookie-Einstellungen dieser Webseite widerrufen.

c) Werbe-/Tracking-Cookies

Zur Nutzung von Marketing-Diensten und zur Verknüpfung mit insbesondere Social-Media-Angeboten setzen wir auch Cookies von Drittanbietern ein, welche es diesen z.B. ermöglichen, Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten zu erhalten und diese zu eigenen Zwecken zu verwenden. Bitte besuchen Sie auch die Internetseiten der Drittanbieter, um weitere Informationen zu deren Verwendung von Cookies zu erhalten. Wir verwenden folgende Werbe-/Tracking-Cookies:

• 1. Name: _fbp, Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Zweck: Dieses Cookie wird von Meta zu Werbezwecken und für das Conversion-Tracking verwendet. Ablauf: 90 Tage, Typ: 1st-Party Cookie

• 2. Name: fr, Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Zweck: Wird für Werbezwecke und Retargeting auf Facebook verwendet. Ablauf: 90 Tage, Typ: 1st-Party Cookie

• 3. Name: bcookie, Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Zweck: Eindeutige Browser-ID zur Erkennung und Vermeidung von betrügerischen Aktivitäten. Ablauf: 2 Jahre, Typ: 3rd-Party Cookie

• 4. Name: li_sugr, Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Zweck:Ermöglicht eine probabilistische Nutzerzuordnung für Werbezwecke. Ablauf: 90 Tage, Typ: 3rd-Party Cookie

• 5. Name: UserMatchHistory, Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Zweck: Verfolgt Website-Besuche zur Verbesserung der LinkedIn-Werbeleistung. Ablauf: 30 Tage, Typ: 3rd-Party Cookie

• 6. Name: _lfa, Anbieter: Leadfeeder, Zweck: Ermöglicht die Zuordnung von Besuchern zu Unternehmensdaten. Ablauf: 2 Jahre, Typ: 1st-Party Cookie

• 7. Name: visitor_id, Anbieter: Pardot/Salesforce, Zweck: Wird für Marketing- und Retargeting-Zwecke verwendet. Ablauf: 1 Jahr, Typ: 1st-Party Cookie

Die Speicherung und Nutzung von Werbe-/Tracking-Cookies erfolgt, sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben, auf der Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den vorstehenden Passagen unter Ziff. 6. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Cookie-Einstellungen dieser Webseite widerrufen.

7. Webanalyse

Google Analytics

Soweit Sie hierin eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Analytics verwendet sog. Cookies. Dabei können Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert werden und/oder es kann auf Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, zugegriffen werden. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung unserer Webseite durch Sie werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO. Der Rückgriff auf andere gesetzliche Rechtsgrundlagen bleibt ausdrücklich vorbehalten. Die Google-Muttergesellschaft, Google LLC, ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (s. unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Etwaige Datentransfers personenbezogener Daten in die USA unterliegen dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen dazu verwenden, die Nutzung der Webseite durch Sie auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Aus den verarbeiteten Daten können pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies in der Regel nach 14 Monaten der Fall.

Sie können Ihre gegebenenfalls erteilte Einwilligung in die Verwendung von Google Analytics über die Cookie-Einstellungen dieser Webseite jederzeit widerrufen. Ferner können Sie die Speicherung und Nutzung von Cookies technisch durch entsprechende Browser-Einstellungen bzw. Browser-Add-ons verhindern (s.o. Ziff. 6). Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Weiterverarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google unter den folgenden Links:

• https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Webseiten oder Apps unserer Partner“),

• https://www.google.com/policies/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“),

• https://www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).

8. Retargeting/Remarketing

Wir setzen auf unserer Webseite zur Optimierung unseres Angebots Retargeting-/Remarketing-Dienste auch von Drittanbietern ein. Die Datenverarbeitung und die etwaige Speicherung und/oder das Auslesen von Informationen auf/von Ihrem Endgerät erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns diese erteilt haben. Der Rückgriff auf andere gesetzliche Rechtsgrundlagen bleibt ausdrücklich vorbehalten.

a) So funktioniert Retargeting/Remarketing

Auf unserer Webseite werden auf Basis einer Cookie-/Tracking-Technologie Daten zur Optimierung unserer Werbung und des gesamten Onlineangebotes gesammelt (sog. Retargeting/Remarketing). Diese Daten werden von uns nicht dazu genutzt, Sie persönlich zu identifizieren, sondern dienen allein dazu, die Nutzung unserer Webseite auszuwerten und Nutzer, die sich bereits für unsere Inhalte und Angebote interessiert haben, auf unserer Webseite und auf anderen Internetseiten und Social-Media-Angeboten unserer Partner mit interessenbezogener Werbung anzusprechen. Wir sind davon überzeugt, dass die Einblendung einer interessenbezogenen Werbung in der Regel für den Nutzer interessanter ist als Werbung, die keinen solchen persönlichen Bezug hat. Die Einblendung von Werbung auf unserer Webseite oder auf den Webseiten unserer Partner erfolgt auf Basis einer Analyse des vorherigen Nutzungsverhaltens. Die Erstellung von Nutzungsprofilen erfolgt nach den Angaben der Anbieter der von uns eingesetzten Retargeting-/Remarketing-Dienste in der Regel anonymisiert bzw. pseudonymisiert. Diese Daten werden von uns auch zu keiner Zeit mit den bei uns gespeicherten sonstigen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Mit welchen Drittanbietern wir zusammenarbeiten, wie Ihre Daten in diesem Zusammenhang verarbeitet werden und wie Sie Retargeting-/Remarketing-Technologien deaktivieren können, erfahren Sie im folgenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

b) Google Ads/ Google Marketing Platform

Wir setzen auf dieser Webseite die Funktion Remarketing oder „Ähnliche Zielgruppen“ in Google Ads/Google Marketing Platform (vormals DoubleClick by Google) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“) ein.

Google verwendet Cookie-/Tracking-Technologien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie zu ermöglichen und um Anzeigen zu Produkten bzw. Diensten zu schalten, die Sie interessieren könnten. Laut Google enthalten die zu diesem Zweck eingesetzten Cookies keine personenbezogenen Informationen. Die durch die Cookie-/Tracking-Technologien erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Webseite werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert und eingeloggt sind, kann Google Ihren Besuch unserer Webseite Ihrem Account zuordnen. Auch wenn Sie nicht bei Google registriert sind, ist es möglich, dass Google Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und darüber Nutzungsprofile zu Ihrer Person erstellt und speichert. Die von Google angebotene Funktion zum Abgleich mit Kundenlisten verwenden wir nicht.

Weitere Informationen zur Analyse Ihres Such-/Surfverhaltens erhalten Sie hier:

• https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und

• https://www.google.com/policies/technologies/ads/

• https://marketingplatform.google.com/about/enterprise/.

Sie können die interessenbezogene Werbung bei Google unter folgendem Link deaktivieren: http://www.google.com/settings/ads/plugin

c) Meta Pixel

Weiter werden auf dieser Webseite Dienste der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (nachfolgend „Meta”), wie der Meta-Pixel, zu Zwecken des Retargeting/Remarketing eingesetzt.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen und sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, wird über den Meta-Pixel eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Meta-Server in den USA hergestellt. Meta erhält dadurch die Information, dass Sie unsere Webseite besucht haben und wir können so unsere Facebook-/ und Instagram-Aktivitäten effektiver gestalten und z.B. Beiträge oder Anzeigen nur für Besucher unserer Webseite anzeigen lassen. Außerdem wird uns mittels des Meta-Pixels eine Analyse der Benutzung dieser Webseite und das Schalten von Anzeigen zu Inhalten und Angeboten, die Sie interessieren könnten, ermöglicht. Die erfassten Daten werden nur verschlüsselt an Meta übermittelt und sind für uns anonym, d.h. die personenbezogenen Daten einzelner Nutzer sind für uns nicht einsehbar. Wir verwenden nicht die Funktion „erweiterter Abgleich“ des Meta-Pixels.

Weitere Informationen zum Facebook-Pixel, zu Art, Umfang, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Widerspruchsmöglichkeiten der Datenverarbeitung durch Meta sowie Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta unter https://www.facebook.com/about/privacy/ sowie unter https://www.facebook.com/business/learn/facebook-ads-pixel.

d) LinkedIn Insight Tags

Weiter werden auf dieser Webseite Dienste der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“), wie der LinkedIn-Insight-Tag, zu Zwecken des Retargeting/Remarketing eingesetzt.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen und sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, wird über den LinkedIn-Insight-Tag eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server in den USA hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie unsere Webseite besucht haben und wir können so unsere LinkedIn-Aktivitäten effektiver gestalten und z.B. Beiträge oder Anzeigen nur für Besucher unserer Webseite anzeigen lassen. Außerdem wird uns mittels des LinkedIn-Insight-Tag eine Analyse der Benutzung dieser Webseite und das Schalten von Anzeigen zu Inhalten und Angeboten, die Sie interessieren könnten, ermöglicht. Die erfassten Daten werden nur verschlüsselt an LinkedIn übermittelt und sind für uns anonym, d.h. die personenbezogenen Daten einzelner Nutzer sind für uns nicht einsehbar. Wir verwenden nicht die Funktion „erweiterter Abgleich“ des LinkedIn-Insight-Tags.

Weitere Informationen zum LinkedIn-Insight-Tag, zu Art, Umfang, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Widerspruchsmöglichkeiten der Datenverarbeitung durch LinkedIn sowie Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy sowie unter https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/insight-tag.

Ihre gegebenenfalls erteilte Einwilligung zu unserer Speicherung und Nutzung von Cookies (einschließlich des Facebook-Pixels und des LinkedIn-Insight-Tags) zu Zwecken des Retargetings/Remarketings können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen dieser Webseite widerrufen. Zudem können Sie die Speicherung und Nutzung von Marketing-Cookies (einschließlich des Facebook-Pixels) technisch durch entsprechende Browser-Einstellungen bzw. Browser-Add-ons verhindern (s.o. Ziff. 6).

9. Weitere Dienste und Inhalte von Drittanbietern

Auf unserer Webseite setzen wir Plugins von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Dienste, wie z.B. Landkarten und Schrifttypen einzubinden (zusammen nachfolgend „Inhalte“). Die Verarbeitung Ihrer Daten und die etwaige Speicherung und/oder das Auslesen von Informationen auf/von Ihrem Endgerät erfolgt dabei auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern Sie uns diese erteilt haben, und im Übrigen aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Wir haben ein berechtigtes Interesse an dem wirtschaftlichen Betrieb und der Optimierung (insbesondere der Benutzerfreundlichkeit) unserer Webseite. Zudem ist die Speicherung und/oder das Auslesen von Informationen auf/von Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich, um den Betrieb unserer Webseite und die IT-Sicherheit gewährleisten und Ihnen unsere Webseite wie gewünscht bereitstellen zu können. Der Rückgriff auf andere gesetzliche Rechtsgrundlagen bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Die Drittanbieter dieser Inhalte erhalten dabei stets Kenntnis von Ihrer IP-Adresse, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an Ihr Endgerät übertragen könnten. Die IP-Adresse ist für die Darstellung der Inhalte erforderlich. Auch kann es sein, dass die Drittanbieter Cookies auf Ihrem Endgerät ablegen.

Sie können das Laden der Plugins bzw. deren Speicherung und Nutzung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers bzw. mittels Browser-Add-Ons, wie z.B. „Adblock Plus“ (https://adblockplus.org/de/) in Kombination mit der „EasyPrivacy“-Liste (https://easylist.to/), deaktivieren (s.o. Ziff. 6); wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webeseite genutzt werden können.

a) Google Fonts

Wir integrieren sog. Google Fonts (Schriftarten) des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) in unsere Webseite, die uns den Zugriff auf die Schrifttypenbibliothek von Google ermöglicht. Dabei wird die Schrifttypenbibliothek von Google lokal auf unseren Servern gehostet. Eine Datenübermittlung an Google erfolgt nicht.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

b) Google Tag Manager

Wir nutzen den „Google Tag Manager“ des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) auf unserer Webseite. Der Google Tag Manager ermöglicht uns andere Dienste wie z.B. Google Analytics, die wir auf unserer Webseite einsetzen, zu verwalten, ohne dafür den Quelltext der Webseite ändern zu müssen. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen gehören.

Diese Daten werden ggfs. an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die U.S.-amerikanische Google-Muttergesellschaft, Google LLC., ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (s. unter https://www.dataprivacyframework.gov/list). Etwaige Datentransfers personenbezogener Daten in die USA unterliegen dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in Drittländern finden Sie unter Ziff. 12.

Weiter Informationen zum Google Tag Manager erhalten Sie auf den Webseiten von Google unter den folgenden Links:

• https://support.google.com/tagmanager/answer/9323295?hl=de (Datenschutzerklärung von Google);

• https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/ (Nutzungsbedingungen für den Google Tag Manager).

10. Links zu Angeboten Dritter

Wir binden gegebenenfalls Webseiten sowie Dienste, die von Dritten gestaltet und bereitgestellt werden, über einfache Verlinkungen auf unserer Webseite ein. Wir haben keinen Einfluss auf Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste. Wir distanzieren uns ausdrücklich von allen Inhalten sämtlicher verlinkter Angebote Dritter. Bitte beachten Sie, dass die von unserer Webseite verlinkten Angebote Dritter möglicherweise eigene Cookies auf Ihrem Endgerät ablegen bzw. personenbezogene Daten erheben. Wir haben hierauf keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich insoweit gegebenenfalls direkt bei den Anbietern dieser verlinkten Drittangebote.

Der jeweilige Anbieter und Verantwortliche ist insbesondere über das Impressum und die jeweiligen Datenschutzhinweise auf den entsprechenden Webseiten ersichtlich.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die jeweils genannten Zwecke benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann an externe Empfänger weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht.

Externe Empfänger können insbesondere sein:

• Auftragsverarbeiter: Dies sind Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung unserer Webseite. Solche Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Diese Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken und nach unseren Weisungen verwenden. Wir sind unter Wahrung der gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 28 DSGVO dazu befugt, uns solcher Auftragsverarbeiter zu bedienen.

• Öffentliche Stellen: Dies sind Behörden, staatliche Institutionen und andere öffentlich-rechtliche Körperschaften, bspw. Aufsichtsbehörden, Gerichte, Staatsanwaltschaften oder Finanzbehörden. An solche öffentlichen Stellen werden personenbezogene Daten nur aus gesetzlich zwingenden Gründen übermittelt. Rechtsgrundlage einer solchen Übermittlung ist ggfs. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO.

• Nicht-öffentliche Stellen: Diensterbringer und Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt werden, beispielsweise Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. Die Übermittlung erfolgt dann auf Basis des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c und/oder f DSGVO.

12. Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Ihre Daten entsprechend der obigen Ausführungen in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR übermitteln, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass abgesehen von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Sie in die Datenübermittlung einwilligen. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird beispielsweise gewährleistet durch eine Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework, den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln oder das Vorliegen sog. Binding Corporate Rules (BCR). Bitte kontaktieren Sie uns unter den oben genannten Kommunikationswegen, um ein Exemplar der konkreten sog. Garantien für die Weitergabe Ihrer Daten in Drittländer zu erhalten.

13. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt oder sogar verpflichtend vorgeschrieben (z. B. im Rahmen von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten). Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

Im Übrigen entnehmen Sie die Einzelheiten zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bitte den jeweiligen Ausführungen in den vorstehend aufgeführten Ziffern.

14. Ihre Rechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zu. Im Einzelnen sind dies:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

• Berichtigungs- und Löschungsrecht (Art. 16 und Art. 17 DSGVO): Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten und gängigen Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

• Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung aufgrund von berechtigten Interessen (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.

• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO): Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verwendung bestimmter Cookies widerrufen möchten, beachten Sie bitte unsere Ausführungen unter Ziff. 6.

• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu insbesondere an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist, oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

Bei Fragen zum Thema der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Ihren Betroffenenrechte und einer etwaigen erteilten Einwilligung kontaktieren Sie uns bitte über die zu Beginn der Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

15. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik entsprechend angepasst.

Ihre im Rahmen der Nutzung unserer Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten werden auf dem Transportweg verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Verschlüsselungsprotokolls Transport Layer Security (TLS), weitläufiger bekannt unter der Vorgängerbezeichnung Secure Sockets Layer (SSL).

Unsere Beschäftigten sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

16. Änderungen

Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich werden, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Sofern für eine Änderung Ihre Einwilligung erforderlich ist, werden wir diese von Ihnen einholen. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzerklärung ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie unsere Webseite wieder besuchen, sollten Sie sich daher die Datenschutzerklärung erneut durchlesen.

Stand: 10. Februar 2025